Voucher – cursuri calculatoare – expiră la 31 ian. 2012

http://miscareaeurocivicaromana.blogspot.com/2011/12/meur-cursuri-calculatoare.html

Daţi click pe imagine, printaţi Voucher-ul şi prezentaţi-vă cu el la cursuri.

Faceţi un cadou de sărbători celor dragi

care doresc să înveţe să lucreze pe calculator.

MEUR – cursuri calculatoare

MEUR organizează un sistem complet de cursuri intensive ce acoperă toate aplicaţiile informatice de birou din gama Microsoft®  Windows® XP / Vista / 7  şi Office  2003 / 2007 / 2010 precum şi cele mai recente aplicaţii şi tehnologii Internet / Web. 

Orele de iniţiere în calculatoare sunt grupate în module pentru începători şi module pentru avansaţi, fiecare solicitant având posibilitatea să urmeze doar ceea ce îl interesează.

Fiecare modul durează 5 zile (de luni până vineri), câte 3 ore pe zi (orele 9-12; 13-16; 17-20). Fiecare cursant are posibilitatea să-şi aleagă perioada în care doreşte să urmeze modulul, în funcţie de timpul disponibil. În mod normal, un cursant urmează de la 1 la 3 module. Se asigură astfel o pregătire pentru toate solicitările. Grupul unei serii este format din 10 persoane. Locul de desfăşurare este ultracentral. Calculatoarele sunt performante, se foloseşte tehnică de ultimă generaţie. La finalul fiecărui modul, solicitantul poate primi un Certificat de atestare, după trecerea testului final, care să dovedească abilităţile acestuia de a se descurca în domeniul ales.  

Modulele:

1. Iniţiere în calculatoare. Operare PC / utilizare Windows. Modulul acoperă practic toate cerinţele de cunoştinţe cerute la angajarea sau la absolvirea unei instituţii de învăţământ.  Parcurgerea acestui modul este strict necesară pentru cei care pleacă de la zero. Solicitanţii obţin aici informaţii privind componenţa unui calculator, îşi însuşesc cunoştinţe privind folosirea acestuia precum şi informaţii de bază privind utilizarea calculatorului. Modulul este primul din seria pentru începători şi este absolut necesar pentru parcurgerea ulterioară a programelor din pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook Express şi Access). El se adresează şi celor care nu au mai lucrat niciodată cu un calculator. Terminologia din limba engleză.
2. Accesul la Internet şi utilizarea acestuia în scopuri de informare sau în scopuri lucrative. Modulul este destinat  începătorilor sau celor cu minimă pregătire şi include navigarea pe Internet, motoare de căutare (Google, Yahoo, MSN), poştă electronică, Facebook, Google Plus, hi5, Skype, Messenger, Hotmail  etc. Solicitanţii învaţă aici cum să navigheze pe Internet, cum să folosească e-mail-ul şi programele de chat. Terminologia din limba engleză.
3. Cunoştinţe suplimentare despre utilizarea performantă şi întreţinerea calculatorului. Modulul este destinat celor avansaţi şi presupune şi existenţa unor anumite abilităţi tehnice, precum şi o perioadă anterioară de lucru pe calculator de minimum 6-12 luni. Aici se învaţă cum se crează şi se întreţine un blog, cum se întreţine un calculator, ce programe de curăţare pot fi folosite. Elemente de hardware. Terminologia din limba engleză.
4. Word pentru începători. Solicitanţii pentru acest modul nu necesită decât cunoştinţe elementare de utilizare şi operare PC. Se adreseaza atât persoanelor fizice cât şi firmelor şi instituţiilor care doresc să-şi instruiască personalul.
5. Word pentru avansaţi. Modulul se adresează în special personalului din firme şi instituţii, dar şi persoanelor fizice. În cazul firmelor, programa modulului poate fi adaptată la cerinţele  specifice de pregătire.
6. Excel pentru începători. Solicitanţii pentru acest modul nu necesită decât cunoştinţe elementare de utilizare şi operare PC. Se adresează atât persoanelor fizice cât şi firmelor şi instituţiilor care doresc să-şi instruiască personalul.
7. Excel pentru avansaţi. Modulul se adresează în special personalului din firme şi instituţii, dar şi persoanelor fizice. În cazul firmelor, programa modulului poate fi adaptată la cerinţele  specifice de pregătire.
8. Powerpoint. Solicitanţii pentru acest modul nu necesită decât cunoştinţe elementare de utilizare şi operare PC. Se adresează atât persoanelor fizice cât şi firmelor şi instituţiilor care doresc să-şi instruiască personalul.
9. Access. Modulul se adresează în special personalului din firme şi instituţii, dar şi persoanelor fizice. În cazul firmelor, programa modulului poate fi adaptată la cerinţele  specifice de pregătire.

Seniorii şi tehnologia informaţiei

Persoanele trecute de 50 de ani sunt aşteptate la cursurile intensive de utilizare a calculatoarelor. Pe lângă noţiunile de bază, pensionarii vor fi familiarizaţi şi cu site-urile de socializare. Aceştia vor învăţa cum se face o adresă de e-mail sau cum se poate discuta pe Yahoo Messenger, MSN, Skype, Facebook, Google Plus etc.

„Mulţi dintre noi ne confruntăm cu singurătatea şi cu depresia. Pentru mine, aceste cursuri au fost salvarea de la singurătate. În plus, sunt mai ieftine decât antidepresivele”, spune o cursantă de vârsta a treia, care a participat deja la câteva astfel de cursuri. Seniorii sunt astfel invitaţi să continue cursurile de calculatoare sau să participe la modulele de iniţiere şi la traininguri. Pentru pensionari se acordă o atenţie specială.

Înscrierile şi programările pentru fiecare modul în parte se fac telefonic, între orele 12.00 – 21.00, la numerele de telefon:

0728291011 – Vodafone

0769676677 – Cosmote

Membrii MEUR au dreptul la un modul GRATUIT, în baza cotizaţiei anuale de 180 RON, după ce au făcut dovada că sunt la zi cu plata cotizaţiei către asociaţie. Orice solicitant se poate înscrie liber în MEUR, cu respectarea articolelor din Statut (daţi click pe Statut pentru a vizualiza condiţiile aderării la MEUR).

 

MEUR se adresează prin acest demers de iniţiere în calculatoare tuturor solicitanţilor, fără restricţie de vârstă sau etnie, în vederea obţinerii deprinderilor de lucru cu calculatorul în toate domeniile de aplicaţie. Pot participa la aceste module:

• Copiii de la clasele elementare
• Liceenii pentru pregătirea la bacalaureat privind aptitudinile digitale
• Maturii
• Seniorii (persoane de vârsta a treia, pensionarii)
• Toţi solicitanţii care se gândesc la reconversia profesională

 

În condiţiile în care fiecare doreşte rapid să-şi însuşească o tehnică sau alta de lucru cu calculatorul, MEUR oferă tuturor posibilitatea ca în NUMAI CINCI ZILE solicitanţii să poată fi independenţi şi să poată lucra performant cu un calculator, în funcţie de modulul sau de modulele alese.

NU EZITAŢI SĂ NE CONTACTAŢI.

O ECHIPĂ DE PERFORMANŢĂ VĂ STĂ LA DISPOZIŢIE CU TOATE DATELE NECESARE. CINCI ZILE DIN TIMPUL DVS. ALOCAŢI-LE INDEPENDENŢEI DVS. DE A CUNOAŞTE ŞI DE A FI PERFORMANŢI.

Înscrierile şi programările pentru fiecare modul în parte se fac telefonic, între orele 12.00 – 21.00, la numerele de telefon:

0728291011 – Vodafone

0769676677 – Cosmote

Lecţia 16 – Program = Software

Ce este un "software"

Software, cunoscut şi sub numele de program sau aplicaţie, reprezintă instrucţiunile de operare pentru o aplicaţie anume. Procesoarele computerului (CPUs) urmează aceste instrucţiuni. Ele includ pachete de programe folosite pentru editare grafică, procesare de texte, bază de date, jocuri şi altele. Software trebuie scris pentru un anumit sistem de operare (OS) cum ar fi Windows, Mac OS şi Linux.

 

Pachetele Office – Reprezintă o colecţie de programe puternice destinate afacerilor dar şi folosirii personale. Pachetele de acest gen permit utilizatorilor să creeze şi să schimbe informaţiile prin baze de date, foi de calcul, procesoare de texte, dar şi prin alte aplicaţii. Microsoft Office (versiunile 2003 şi 2007) este pachetul cel mai utilizat. Mai sunt şi alte programe precum Corel şi Open Office. Majoritatea programelor office conţin următoarele patru tipuri de programe:

• Procesare texte – Un program pe calculator destinat să înlocuiască maşina de scris. Procesorul de texte poate crea, edita, imprima şi stoca documentele.
• Procesare tabele (foi de calcul) – Un program pe calculator care permite utilizatorului să introducă date numerice sau texte în foi tabelare cu rânduri şi coloane. Aceste cifre pot fi calculate cu ajutorul formulelor.
• Program de prezentare – Un program folosit pentru a crea prezentări la proiector, de obicei sub formă de “slide show”.
• Program de e-mail – Un program pe calculator folosit de utilizatori pentru a crea, transmite, citi şi stoca mesajele de e-mail.
• Alte programe specifice care conţin programe de bază de date.

Procesoare gratuite de texte

Notepad

 

Programul Notepad este gratuit şi este inclus în fiecare versiune a Microsoft Windows. Este cel mai rapid şi mai uşor mod de a scrie note simple. Pentru deschiderea Notepad procedaţi astfel:

• Click pe Start.
• Click pe All Programs.
• Click pe Accessories.
• Click pe Notepad.

Instrucţiuni pentru Notepad:

• Pentru deschiderea unui document Notepad, daţi click pe File (bara de meniu) şi apoi pe New. Dacă aveţi deja deschis un document pe Notepad, atunci când daţi click pe New programul vă întreabă dacă doriţi să salvaţi documentul curent.
• Pentru a deschide un document salvat deja, daţi click pe File şi apoi pe Open. Se deschide o fereastră unde căutaţi fişierul salvat în calculator. Notepad poate deschide orice tip de document text cu extensia (.txt, .doc etc.).
• Ca să salvaţi un document cu Notepad, daţi click pe File, apoi pe Save sau pe Save As. Se deschide o fereastră unde veţi completa denumirea fişierului şi calea unde va fi salvat acesta.
• Ca să schimbaţi dimensiunea foii, marginile şi alte formatări daţi click pe File apoi pe Page Setup.
• Ca să imprimaţi la imprimantă daţi click pe File şi apoi pe Print.
• Ca să ieşiţi din Notepad daţi click pe File şi apoi pe Exit. Notepad vă cere să salvaţi documentul curent, dacă nu aţi făcut-o deja.

Wordpad

Programul Wordpad este gratuit şi este inclus în fiecare versiune a Microsoft Windows. Este cel mai rapid şi mai uşor mod de a scrie documente mai complicate. Pentru deschiderea Wordpad procedaţi astfel:

• Click pe Start.
• Click pe All Programs.
• Click pe Accessories.
• Click pe Wordpad.

Instrucţiuni pentru Wordpad:

• Cele mai importante comenzi cum ar fi Save-salvează, Open-deschide document salvat, New-deschide document nou, Print-imprimă la imprimantă şi Find-găseşte sunt pe bara standard sub formă de icoane, care pot fi accesate prin click, fără a mai intra în meniu.
• Scrieţi textul ca şi la programul Notepad. Apoi adăugaţi formatarea, culoarea şi pozele.
• Puteţi folosi linia (rigla) se sus pentru a defini marginile textului. Mutaţi cursorul riglei ca să definiţi lăţimea documentului.
• Adăugaţi data şi ora pe document. Click pe Insert, apoi pe Date and Time şi selectaţi formatul de dată şi timp dorit. Atenţie la folosirea fonturilor (caligrafiei). Cel mai inteligent este să nu folosiţi fonturi sofisticate. Cele mai populare fonturi sunt Verdana, Courier, Arial şi Times New Roman.
• O utilitate folositoare înainte de a imprima documentul este facilitatea Print Preview. Vă ajută să vizualizaţi documentul dând click pe File şi apoi pe Print Preview.
• Salvaţi documentul la perioade regulate de timp. Pentru ca să salvaţi documentul daţi click pe File, apoi pe Save sau pe Save As. Se deschide o fereastră unde trebuie să daţi un număr fişierului şi să alegeţi calea unde va fi salvat fişierul.
• Ca să deschideţi un document nou în Wordpad, daţi click pe File şi apoi pe New. Când daţi click pe New, puteţi alege trei formate de text: Word Document, Rich Text Document şi Text Document. Formatele Word Document şi Rich Text Document vă permit adăugarea de poze, sau culori la text, pe când formatul Text Document este numai pentru text, ca şi în Notepad.
• Puteţi adăuga imagini pe pagină dând click pe Insert şi apoi pe Object. Selectaţi Create from File ca să introduceţi o poză din calculatorul personal. Daţi click pe Browse ca să specificaţi locaţia.
• Selectaţi fonturile dând click pe Format şi apoi pe Font.

Documente şi foi de calcul Google

Documente şi foi de calcul Google este un procesor de texte şi foi de calcul gratuit pe web. Necesită un cont Google care este gratuit şi pe care-l obţineţi prima dată când vizitaţi pagina.

• Procesor de texte, cu verificare scriere şi alte facilităţi.
• Se pot încărca documente Word, OpenOffice, RTF, HTML sau fişiere text.
• Se pot descărca documente pe desktop cum ar fi fişiere Word sau PDF.
• Puteţi invita alţi utilizatori să aibă acces la documente cu ajutorul adresei de e-mail.
• Puteţi edita documente online cu orice utilizator doriţi.
• Puteţi publica documente online care pot fi publice sau accesibile către utilizatori aleşi.

Mona Bernhardt-Lörinczi

Lecţia 15 - Calculatorul, noţiuni de bază

Vă întrebaţi poate ce face un calculator personal (PC). Ei bine, multe. Poate înlocui agenda personală, caietul cu adrese, cartea de telefoane, calendarul, caietul de notiţe, hârtiile, dosarele, bibliorafturile etc. Puteţi folosi computerul personal ca să vă uitaţi la TV sau să vedeţi filme pe DVD, puteţi asculta muzică sau emisiuni la radio, puteţi aranja fotografii în albume virtuale, puteţi transmite şi primi corespondenţă electronică şi puteţi chiar să sunaţi prietenii oriunde în lume. Înainte de a vedea cum, să comparăm diferitele părţi ale unui computer personal cu echipamentele din viaţa reală, existente într-un birou.

CPU (Unitatea centrală de procesare) = CREIERUL

   =   

Unitatea centrală de procesare (CPU) reprezintă creierul calculatorului. Nu este la fel de rapid sau de puternic precum creierul uman, dar face lucruri pe care creierul uman nu le poate face. Procesează pe nerăsuflate milioane de instrucţiuni pe secundă, în mod constant şi corect şi îşi aduce aminte de rezultate. În acest sens, computerul este un fel de maşină prostuţă. Procesează toate aceste informaţii, însă nu are habar ce înseamnă toate aceste informaţii. Cum arată acest tip de “creier” vedeţi mai jos. Cei doi mari producători de CPUs sunt Intel şi Advanced Micro Devices (AMD). Ambii producători fac circuite integrate (cipuri) excelente şi performante. Majoritatea computerelor din zilele noastre sunt echipate cu dual core CPUs. Un procesor dual core CPU se referă la acel CPU care include două procesoare complete într-un singur circuit integrat (cip). Procesoarele dual core reprezintă de fapt două “creiere” complete, în loc de unul singur. Gândesc mai bine două capete în loc de unul? În cazul de faţă, categoric da. În special pentru cei care lucrează mult cu aplicaţii video sau cu jocuri pe calculator. Aveţi nevoie de un dual core CPU ca să lucraţi la calculator? Nu, probabil că nu aveţi nevoie. Totul depinde de ce faceţi şi la ce folosiţi calculatorul.

 

  

RAM (Memoria) = BIROUL

    =   

Memoria (RAM) se referă la stocarea de date care pot fi accesate în orice ordine sau la întâmplare. RAM într-un computer înseamnă memoria principală sau spaţiul de lucru şi este folosită pentru afişarea datelor şi pentru lucrul cu baza de date… ca un fel de birou. Acest tip de memorie arată ca nişte benzi şi au dimensiunea unor lame de gumă de mestecat. Majoritatea calculatoarelor personale au sloturi pentru adăugarea sau pentru înlocuirea memoriilor (RAM). Memoriile (RAM) pot fi pentru citire sau pentru scriere. Memoria (RAM) este ştearsă când se închide computerul, similar cu ordinea de pe biroul personal.

De ce memorie RAM aveţi nevoie? După CPU, RAM este cel mai important factor pentru performanţa calculatorului. Dacă aveţi un sistem de operare Windows XP, Microsoft recomandă un minim de 128MB (megabytes). Nu este tocmai suficient pentru Windows XP. Pentru o performanţă optimă cu aplicaţii standard desktop, se recomandă 512MB. Dacă aveţi un sistem de operare Windows 95/98 (ceea ce nu recomand) vă descurcaţi cu un minim de 128MB. Subliniez din nou, pentru cei care lucrează cu aplicaţii video sau cu jocuri pe calculator, memoria (RAM) necesară normală este 1-2GB (gigabytes).

CE ÎNSEAMNĂ BYTE?

Cea mai mică unitate de stocare memorie se numeşlte BIT. Un bit conţine fie UNU fie ZERO.

• Opt bits reprezintă un BYTE. Destul spaţiu de stocare pentru o literă din alfabet.
• 1.024 bytes reprezintă un KILOBYTE (KB) sau aproximativ o pagină de text.
• 1.024 kilobytes reprezintă un MEGABYTE (MB) sau aproximativ 1.000 pagini de text.
• 1.024 megabytes reprezintă un GIGABYTE (GB) sau aproximativ 1.000.000 pagini de text.

ALTE TIPURI DE MEMORII

• ROM înseamnă Read Only Memory. Această memorie păstrează toate instrucţiiunile de bază ale unui computer pentru sarcini simple, cum ar fi să facă să apară pe monitor litera “X” prin apăsare pe tasta “X”. Memoria nu poate fi schimbată, aşadar închiderea curentului nu afectează calculatorul.
• CMOS înseamnă Complementary-symmetry/Metal-Oxide Semiconductor! Sună ciudat, nu-i aşa? Nu te obosi să memorezi. Stochează informaţia despre sistemul calculatorului precum şi data şi ora. Ca şi RAM, memoria are nevoie de curent ca să lucreze, însă consumul este infim. O baterie mică alimentează aceste informaţii şi ea ţine 4-5 ani. Dacă bateria CMOS s-a descărcat, calculatorul s-ar putea să nu ruleze corect. Trebuie să înlocuieşti neapărat bateria şi probabil să reintroduci informaţiile privind sistemul.

HARD DRIVE = DULAPUL CU DOCUMENTE

    =   

Orice salvaţi pe calculator – documente, fotografii, filme, muzică, e-mail, programe şi altele – sunt compuse din una sau mai multe fişiere. Aceste fişiere, sunt întotdeauna grupate în dosare (folders) puse sub un director. Grupurile de dosare denumite sub-dosare (sub-folders) se regăsesc grupate întotdeauna sub un alt dosar (folder) – exact ca într-un dulap de documente. Acest aşa-numit “dulap” din computer se numeşte hard drive. Puteţi vedea cum sunt aşezate documentele pe hard drive în mai multe feluri. Prima metodă este să daţi click dreapta pe butonul START din stânga jos şi apoi click pe Explore.

Se deschide o fereastră ca un fel de diagramă-arbore ca în figura de mai jos. În stânga, selectat în roşu este dosarul (folder) (Windows). Sub el se află sub-dosarele aferente Windows. În dreapta sunt doar sub-dosarele.

Hard drive este o unitate de stocare permanentă. Se numeşte permanentă pentru că, diferit de RAM, datele rămân pe această unitate, chiar dacă închideţi calculatorul. Totuşi, se mai întâmplă ca acest hard drive să se strice. De aceea, trebuie întotdeauna să vă faceţi copii de siguranţă pentru datele importante. Această acţiune de numeşte back up. Interiorul unui hard drive este arătat mai jos.

IMPRIMANTA MULTIFUNCŢIONALĂ = FAX + SCANNER + COPIATOR

    =     +  + 

Există sute de modele de imprimante în prezent. Numai dacă nu aveţi nevoie de dispozitive separate, fax, scanner şi copiator, vă recomand o imprimantă multifuncţională.

TASTATURA = MAŞINA DE SCRIS

   =  

Tastatura în sine nu s-a schimbat în ultimii 100 de ani. Dacă v-aţi descurcat cu o maşină de scris, vă descurcaţi şi cu tastatura de la calculator.

MODEMUL = TELEFONUL

   =  

Cuvântul modem vine de la Modulator-Demodulator. Dispozitivul permite calculatorului să se conecteze la un alt calculator printr-o linie de telefon normală. De obicei nu puteţi folosi telefonul când calculatorul foloseşte linia telefonică (dial-up). Multă lume încă mai foloseşte conexiunea la Internet printr-un modem dial up deşi nu recomand această metodă. Majoritatea utilizatorilor accesează Internet prin cablu (high-speed broadband connection) sau prin Digital Subscriber Line (DSL). Cu acest tip de legătură vă puteţi bucura de toate facilităţile Internet. Serviciile DSL şi modem prin cablu sunt accesibile astăzi la preţuri extrem de competitive cu serviciul dial-up. Alte tipuri de modem-uri moderne:

   

Mona Bernhardt-Lörinczi

Lecţia 14 - Pentru seniori - Despre Internet

Ce este Internet?

Internet, cunoscut şi ca net este un sistem de reţea de computere accesibil în toată lumea prin intermediul căruia utilizatorii de pe orice calculator pot obţine date din orice alt calculator. A apărut în 1969 pus la punct de Advanced Research Projects Agency (ARPA) în baza unui program al guvernului S.U.A. şi a fost cunoscut iniţial sub numele de ARPANET. Scopul iniţial a fost acela de a crea o reţea care să permită utilizatorilor de calculatoare dintr-o universitate să comunice cu utilizatorii altor calculatoare din alte universităţi. Beneficiul reţelei ARPANET a fost acela că, mesajele putând fi transmise spre mai multe direcţii, reţeaua putea continua să funcţioneze chiar dacă părţi din aceasta erau distruse de atac militar sau de alte dezastre. Astăzi, Internet este independent şi este folosit de milioane de oameni din toată lumea. Pentru utilizatorii Internet, poşta tradiţională a fost înlocuită cu e-mail (poşta electronică) pentru mesajele scurte. Se poate conversa direct cu alţi utilizatori prin Internet Chat. Acum, programele de telefonie prin Internet permit conversaţii în timp real (VOIP) între două calculatoare, chiar şi pe distanţe foarte mari. Cea mai folosită componentă este World Wide Web (numită pe scurt web). Pe multe pagini web, anumite cuvinte sau fraze apar în text în culoare diferită sau uneori subliniate. Dacă puneţi mouse-ul asupra acestor cuvinte sau fraze şi daţi click, sunteţi transferaţi la o pagină asociată cu acele cuvinte sau fraze. Acestea se numesc hyperlinks sau legături (links). Uneori există butoane, imagini, sau părţi de imagini pe care se poate da click cu mouse-ul. Dacă mutaţi săgeata mouse-ului asupra unei reclame de pe pagina web respectivă şi săgeata se transformă într-o mânuţă înseamnă că dacă daţi click de mouse veţi fi transferaţi la o altă pagină web. Prin intermediul web aveţi acces la milioane de pagini cu informaţii. Traficul pe web se face printr-un navigator web (web browser). Cele mai populare navigatoare web sunt Internet Explorer şi Mozilla Firefox. O altă alternativă excelentă este Opera. În funcţie de viteza de conectare, navigatoarele web pot suporta facilităţi pentru animaţie, film, sunet şi muzică. Toate aceste motoare de căutare pot fi descărcate absolut gratuit. Personal, folosesc Mozilla Firefox pe care îl recomand tuturor utilizatorilor.

Motoare de căutare (search engines)

Există practic sute de motoare de căutare pe Internet. Totuşi, eu folosesc unul, deoarece îmi oferă tot ce-mi doresc. Este vorba de Google. Alte motoare de căutare populare sunt Yahoo şi MSN.

 Mona Bernhardt-Lörinczi

Lecţia 13 – Pentru seniori – Cum transmit un e-mail cu anexe

Transmiterea

Transmiterea unui e-mail este foarte simplă şi rapidă. În Microsoft Outlook daţi click pe New iar în Thunderbird daţi click pe Write. Daţi click pe icoana cu address book şi selectaţi adresa la care transmiteţi mesajul, sau scrieţi manual adresa de e-mail a destinatarului. Scrieţi la Subject ceva semnificativ privind mesajul. Oamenii citesc mai întâi ce scrie la Subject şi apoi se hotărăsc să deschidă, să răspundă, sau să arunce la lada de gunoi (trash) mesajul primit. Nu folosiţi Urgent la Subject. Scrieţi textul mesajului cursiv, daţi Enter între paragrafe. Nu bateţi mesajul cu majuscule, în limbajul Internet acest lucru înseamnă că ţipaţi la persoana la care vă adresaţi. Evitaţi anexele la mesaj pe cât posibil, ele pot conţine viruşi sau se descarcă greu, în funcţie de mărimea anexelor. Verificaţi dacă aţi scris gramatical corect. Intrumentul de verificare scriere corectă nu evidenţiază întotdeauna toate greşelile. Atenţie! Nu scrieţi date confidenţiale în e-mail. CC (Carton Copy) înseamnă copie ca cea la indigo. Înseamnă adrese de e-mail ale destinatarilor cărora trimiteţi mesajul în copie. CC apare la toţi destinatarii care primesc mesajul. BCC (Blind Carbon Copy) înseamnă copie oarbă la indigo, similar cu CC, cu excepţia că adresele de e-mail ale destinatarilor incluse aici nu apar în mesajul tuturor destinatarilor. Aşadar, destinatarii trecuţi la rubrica TO sau CC nu vor şti că a fost transmisă o copie a mesajului şi destinatarilor trecuţi la rubrica BCC.

Despre anexele e-mail

Anexele sunt fişiere ataşate unui mesaj electronic. Indiferent de ce program folosiţi, urmaţi cu stricteţe regulile de mai jos:

• nu deschideţi nici o anexă decât dacă cunoaşteţi cine a transmis-o, de unde şi numai dacă aşteptaţi vreun mesaj cu anexe; anunţaţi în prealabil persoana căreia transmiteţi mesajul că urmează să-i transmiteţi un e-mail cu anexe; dacă totuşi primiţi un e-mail cu anexe, verificaţi dacă într-adevăr persoana care a transmis mesajul a transmis ceva cu anexe.
• dacă primiţi un e-mail cu anexe de la cineva necunoscut, ştergeţi-l imediat;
• să aveţi instalat în calculator un program antivirus şi antispy actualizate;
• folosiţi un program e-mail cu filtru spam precum Microsoft Outlook sau Mozilla Thunderbird; programele de e-mail prin web cum sunt Gmail (de la Google) şi Yahoo! Mail (de la Yahoo) au incluse filtru spam.
• folosiţi un fel de parolă la mesajul dvs. text când transmiteţi un e-mail, cuvânt de care prietenii şi familia să aibă cunoştinţă; dacă transmit anexe fără să vă anunţe şi mesajele includ acest cuvând, ştiţi sigur că vin de la cineva cunoscut.

Cum transmiteţi anexele prin e-mail (documente, foi de calcul, fotografii şi tot felul de fişiere) – majoritatea programelor lucrează cam în acelaşi fel:

1. Deschideţi programul e-mail, deschideţi mesaj nou şi scrieţi mesajul.
2. Daţi click pe icoana attachment (icoana care are o agrafă) sau selectaţi Insert fişier de pe bara de meniu.
3. Căutaţi în calculator unde este fişierul pe care doriţi să-l anexaţi.
4. Daţi click pe el să-l selectaţi, apoi daţi click pe butonul Insert.
5. Apare o icoană sau un mesaj care vă înştiinţează că fişierul a fost anexat.
6. Anexa apare în cadrul mesajului.
7. Daţi click pe butonul Send.

Anexarea fotografiilor digitale la un e-mail

Din nefericire, fotografiile digitale sunt foarte mari fizic. Dacă destinatarul are limită privind dimensiunea mesajului, aceste anexe mari blochează căsuţa poştală a destinatarului, făcând imposibil accesul. Redimensionaţi fotografiile. Utilizatorii Windows XP au o facilitate din sistemul de operare sau prin programe cum ar fi Picasa care redimensionează copiile fotografiilor înainte de a le transmite ca anexe la un mesaj electronic. Folosiţi Windows XP pentru redimensionare şi e-mail, fără a altera originalele fotografiilor:

1. Intraţi în Explore şi apoi în dosarul unde aveţi fotografiile pe care doriţi să le transmiteţi ca anexe.
2. Pe bara de intrumente sus, deasupra dosarului, să nu fie selectate opţiunile Search şi Folders.
3. Selectaţi fişierul sau fişierele de anexat (cu SHIFT + săgeată în jos, sau CTRL + click de mouse).
4. În stânga, daţi click pe E-mail the selected items sub File and Folder Tasks. Apare fereastra Send Pictures by E-mail.
5. Selectaţi Make all my pictures smaller.
6. Daţi click pe Show more options.
7. Selectaţi o dimensiune pentru fotografii. Cea mai mică dimensiune este optimă iar fişierele sunt reduse ca dimensiune.
8. Daţi click pe OK.
9. Apare o bară de progresie care indică reducerea dimensiunii fotografiilor, după care apare în programul e-mail default mesaj nou e-mail.
10. Windows introduce automat toate fişierele anexate la Subject. Dacă doriţi schimbarea, daţi click pe o anexă şi Delete de pe tastatură.
11. Completaţi adresa destinatarului, adăugaţi mesajul personal şi click pe Send.

E-mail pe web

E-mail pe web stochează pe un mail server mesajele, adică este accesibil din orice colţ al lumii unde există conexiune la Internet şi de pe un calculator cu un navigator web (web browser). E-mail pe web poate fi rapid şi simplu configurat şi are un grad ridicat privind starea anonimă a utilizatorului. Posibilitatea de a fi folosit de oriunde face mai grea depistarea utilizatorului. Avantaje:

• întreţinere centralizată a programului e-mail
• copii de siguranţă, actualizare şi securizare automate
• majoritatea furnizorilor de astfel de căsuţe poştale electronice oferă protecţie împotriva spam şi virus.

Dezavantaje:

• utilizatorul trebuie să fie online ca să citească şi să scrie un e-mail
• utilizatorul nu poate stoca mesajele pe calculatorul propriu
• conturile sunt supuse atacurilor spam

Furnizori populari de e-mail pe web

Gmail (de la Google)
Cotat:
Preţ (din ianuarie 2007): GRATUIT
Gmail oferă 2 gigabytes de stocare online. Acces liber Post Office Protocol (POP) şi transmitere de la orice adresă. Sortare, căutare şi marcare care permit găsirea rapidă şi organizarea mesajelor. Din motive de securitate, Gmail solicită un telefon mobil pentru activarea contului.

Yahoo! Mail
Cotat:
Preţ (din ianuarie 2007): GRATUIT
Yahoo! Mail oferă gratuit 1 gigabyte online pentru fiecare cont de e-mail. Puteţi bloca descărcarea imaginilor pentru securitate sporită. Yahoo! Mail oferă filtre şi programe de vizualizare, steaguri pentru mesaje şi căutare puternică în dosarele cu mesaje. Programul PhotoMail, integrat în Yahoo! Photos cu Yahoo! Mail, uşurează încărcarea şi distribuirea fotografiilor.

MSN Hotmail
Cotat:
Preţ (din ianuarie 2007): GRATUIT
MSN Hotmail vine cu numai 250 megabytes stocare de mesaje şi nu are acces POP. Securizarea mesajelor nu este oferită. Administrarea mesajelor şi filtrul spam nu sunt la cote maxime.

Mona Bernhardt-Lörinczi